التحليل والمفهوم
يعترف فريق 360SPRO بالأهمية القصوى لإجراء تحليل شامل للمتطلبات ووضع تصور لمشاريع ساب كخطوة أساسية نحو تحقيق نتائج ناجحة للمشروع. يتضمن هذا النهج المنهجي فهم احتياجات العمل، وتحديد أهداف المشروع، وتحديد نطاق مشروع ساب.
فيما يلي منهجنا المنظم لإجراء تحليل المتطلبات ووضع التصور لمشاريع ساب:
البدء وإطلاق المشروع: تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتجميع فريق المشروع الذي يضم محللي الأعمال، وخبراء ساب، ومديري المشاريع. عقد اجتماع إطلاق المشروع للتعريف بالمشروع وأهدافه وأعضاء الفريق.
جمع متطلبات العمل: التواصل مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك مستخدمي الأعمال، ورؤساء الأقسام، والمديرين التنفيذيين، لجمع متطلبات العمل التفصيلية بدقة. استخدام أساليب مثل المقابلات، وورش العمل، والاستطلاعات، ومراجعة الوثائق للحصول على المتطلبات الشاملة.
توثيق المتطلبات: توثيق المتطلبات التي تم جمعها بشكل منهجي باستخدام أدوات مثل مستندات المتطلبات، وقصص المستخدم، وحالات الاستخدام، ومخططات تدفق العملية. ضمان الوضوح، والاكتمال، والوثائق الشاملة لتكون بمثابة أساس قوي للمشروع.
تحديد أولويات المتطلبات: التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد أولويات المتطلبات بناءً على التأثير على الأعمال، والأهمية، والجدوى. يتم تصنيف المتطلبات على أنها متطلبات “ضرورية” و”مهمة” و”مفيدة” لتوجيه قرارات نطاق المشروع.
تحديد نطاق المشروع: توضيح نطاق مشروع ساب بوضوح، وتحديد ما سيشمله المشروع وتحديد العناصر الخارجة عن النطاق صراحة. إنشاء بيان نطاق يحدد حدود المشروع وأهدافه.
تقييم الجدوى: إجراء دراسة جدوى شاملة لتقييم الجوانب الفنية، والمالية، والتنظيمية للمشروع. تحديد المخاطر والتحديات المحتملة، ووضع استراتيجيات لمعالجتها وضمان نجاح المشروع.
التحقق من صحة المتطلبات: التحقق من صحة المتطلبات مع أصحاب المصلحة لضمان الدقة والتوافق مع أهداف العمل. حل أي تناقضات أو غموض من خلال المناقشات والتوضيحات.
إنشاء حل مفاهيمي: التعاون مع خبراء ساب والمهندسين المعماريين لصياغة حل مفاهيمي يحدد كيفية معالجة تكنولوجيا ساب والوحدات النمطية للمتطلبات. تقييم خيارات التصميم المختلفة للجدوى.
تقدير الموارد والتكاليف: تطوير تقديرات الموارد والتكلفة بناءً على نطاق المشروع ومتطلباته والحل المفاهيمي. تضمين تقديرات للأجهزة، والبرامج، والخدمات الاستشارية، وموارد الفريق الداخلية.
خط سير المشروع والجدول الزمني: إنشاء خط سير عالي المستوى للمشروع يتضمن تفاصيل المعالم الرئيسية، والتسليمات، والجدول الزمني للمشروع. إنشاء جدول زمني للمشروع مع الأخذ في الاعتبار التبعيات وتوافر الموارد.
تقييم المخاطر وتخفيف حدتها: تحديد مخاطر المشروع المحتملة ووضع خطة للتخفيف من المخاطر. تحديد استراتيجيات لمعالجة المخاطر وتقليل تأثيرها على المشروع.
حوكمة المشروع والأدوار: تحديد هياكل حوكمة المشروع، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. إنشاء بروتوكولات الاتصال وآليات الإبلاغ.
توثيق المتطلبات والتصور: إعداد جميع المعلومات التي تم جمعها أثناء تحليل المتطلبات ومرحلة التصور في وثائق المشروع الشاملة. ضمان إمكانية الوصول والفهم من قبل جميع أصحاب المصلحة.
الموافقة والتوقيع: تقديم المتطلبات، والنطاق، والحل المفاهيمي، وخطة المشروع إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين للمراجعة والموافقة. الحصول على التوقيع الرسمي للانتقال إلى المرحلة التالية من المشروع.
انطلاقة تنفيذ المشروع: بدء مرحلة تنفيذ المشروع وفقًا لخطة المشروع المعتمدة بمجرد اكتمال مرحلة تحليل المتطلبات والتصور.
نحن نتميز بتقديم عمل عالي الجودة
عندما تطلق مشروعك من خلال 360SPRO، فإنك تقوم بتجنيد فريق متخصص وذو مهارات عالية يكون في خدمتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تم تصميم جميع عملياتنا مع أخذ احتياجاتك في الاعتبار، بهدف تبسيط عمليات عملك وخفض التكاليف.
